Stand: April 2023
Soweit nicht anders angegeben, ist die:
Anton Klein Industrieverpackungen + Logistik GmbH
Josef-Dietzgen-Str. 30,
53773 Hennef
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- nachfolgend „Anton Klein“, „Wir“ -
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Herr Pascal Riske
Luisenstraße 95,
53721 Siegburg
E-Mail: datenschutz[at]hagen-consulting[dot]de
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Rechtsgrundlage für die personenbezogenen Datenverarbeitungen zur technischen Auslieferung von www.anton-klein.de & Speicherung in den Logdateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
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Das Usercentrics-Banner auf dieser Website wurde mit Hilfe von eRecht24 konfiguriert. Das erkennen Sie daran, dass im Banner das Logo von eRecht24 auftaucht. Um das eRecht24-Logo im Banner auszuspielen, wird eine Verbindung zum Bildserver von eRecht24 hergestellt. Hierbei wird auch die IP-Adresse übertragen, die jedoch nur in anonymisierter Form in den Server-Logs gespeichert wird. Der Bildserver von eRecht24 befindet sich in Deutschland bei einem deutschen Anbieter. Das Banner selbst wird ausschließlich von Usercentrics zur Verfügung gestellt.
Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für die Beurteilung und Feststellung Ihrer Eignung und Befähigung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Welche Daten wir dabei verarbeiten, hängt davon ab, welche Daten Sie uns bereitstellen. Im Bewerbungsprozess werden wir all die von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden, um Ihre Bewerbung voranzubringen und um zu prüfen, ob wir Ihnen einen Arbeitsplatz bei uns anbieten können. Wir werden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür verwenden, um Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Weiterhin verarbeiten wir Daten, die im Rahmen des Bewerbungsgesprächs erhoben werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b mit Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG. Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Angaben über Gesundheit oder ethnische Herkunft, enthalten, verarbeiten wir Ihre Daten nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG.
Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten haben die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen unseres Hauses sowie unsere technische IT-Administration.
Ihre Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Zugang einer Absage. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Daten für sechs Monate, sobald Ihnen die Absageentscheidung zugegangen ist, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wenn Sie wünschen, können wir Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung bei einem nachfolgendem Auswahlverfahren einbeziehen. Zur Aufnahme in unseren Bewerbungspool benötigen wir Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.
Wenn Sie Anton Klein kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon, Webformular), werden wir Ihre Angaben verarbeiten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO für sämtliche Produkt- / Dienstleistungs- und Schulungsanfragen an Anton Klein.
Soweit Ihre Kontaktanfrage weder zur Erfüllung eines Vertrags mit Anton Klein oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Das berechtigte Interesse liegt darin, die empfangene Nachricht abschließend zu bearbeiten.
Verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis einer Einwilligung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO die Rechtsgrundlage.
Ihre Nachricht wird bis zum Abschluss der Bearbeitung gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit wir dazu im Einzelfall berechtigt oder verpflichtet sind.
Aufgrund des Hinweisgeberschutzgesetzes ist Anton Klein verpflichtet ein sicheres internes Hinweisgebersystem zu installieren und zu betreiben. Im Rahmen dessen hat Anton Klein den Dienstleister Hintbox, Universitätsstr. 3, 56070 Koblenz beauftragt. Für diese Zusammenarbeit wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen.
Datenverarbeitungszweck ist die Bereitstellung eines Online-Hinweisgebersystems sowie die Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen nach dem HinSchG.
Wenn Sie Ihre Eingaben übermitteln bzw. eine Meldung nach dem HinSchG vornehmen, verarbeitet der Verantwortliche die übermittelten Daten zur Vertragsdurchführung und Erbringung der Dienstleistung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO und der damit verbundenen rechtlichen Pflicht nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. §§ 10 und 16 bis 18 HinSchG.
Sofern Sie in einem Beschäftigungsverhältnis zum Verantwortlichen stehen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bearbeitung oder weiteren Ermittlung des gemeldeten Sachverhalts entweder § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG oder § 26 Abs. 1 Satz 2 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Wenn Sie einwilligen und Ihre Identität preisgeben, wird der Verantwortliche Ihre Identität, die Gegenstand einer Meldung ist, offenlegen und weitergeben. Davon ausgenommen sind Fälle nach § 9 HinSchG („Ausnahmen vom Vertraulichkeitsgebot“).
Folgende Arten personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
Entsprechend den Bestimmungen des § 11 Abs. 5 HinSchG wird die Dokumentation einer Meldung nach dem HinSchG drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Es besteht jedoch die Möglichkeit einer längeren Aufbewahrung, sofern dies zur Erfüllung der Anforderungen gemäß dem HinSchG oder anderen gesetzlichen Vorschriften erforderlich und verhältnismäßig ist.
Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die Gegenstand der Verarbeitung sind.
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der betroffenen Daten (Art. 17 und Art. 18 DS-GVO).
Unter den Voraussetzungen des Art. 20 haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sie haben nach Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgt. Wir verarbeiten dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gemäß Art. 77 Abs. 1 DS-GVO haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
www.ldi.nrw.de